Benefícios do método PRINCE2

PRINCE2 é um método para gerenciamento de projetos que foi construído com base na experiência e que fornece um mecanismo para alertar precocemente potenciais problemas que passam afetar o projeto. Este método provê condições à equipe de gerenciamento do projeto para suportar eventos repentinos e inesperados.

De acordo com o manual PRINCE2, este método oferece benefícios para a Organização, para os Gerentes e Diretores do Projeto, para os envolvidos e para o próprio projeto. O método PRINCE2 oferece condições para melhorar o controle de uso de recursos, melhorar a capacidade de gerenciar riscos, estabelecer uma linguagem comum de gerenciamento de projetos, definir e deixar claro os papeis e responsabilidades dos envolvidos, assegurar as entregas do projeto conforme planejado etc. Alguns outros benefícios deste métodos para a Organização são:

  • Melhorar uso dos recursos investidos e retorno sobre investimento através da execução de projetos viáveis e de valor/benefício para a Organização;
  • Envolvimento ativo de usuários e stakeholders do projeto para assegurar que o produto do projeto esteja de acordo com os requisitos de negócio, funcionais e do ambiente;
  • Utilização de uma abordagem que distingue o gerenciamento do projeto do desenvolvimento do produto;

Para o projeto, alguns benefícios podem ser:

  • Um organizado e controlado inicio, meio e fim do projeto;
  • Revisões regulares de progresso;
  • Pontos de decisão flexíveis;
  • Procedimento para ação sobre alguma questão do projeto;
  • Envolvimento dos stakeholders no momento certo. Cada stakeholders ou grupos de stakeholders têm momentos predefinidos para serem envolvidos no projeto;
  • Bom canal de comunicação entre o time do projeto e o restante da organização;
  • Definição dos critérios de qualidade no inicio do projeto e monitoria continua destes requisitos contra os produtos entregues;

Alguns benefícios PRINCE2 para o Gerente de Projetos:

  • Uso de uma estrutura definida para autoridade, delegação e comunicação;
  • Planejamento mais preciso devido à divisão do projeto em estágios de gerenciamento;
  • Assegura que todos os recursos necessários estejam comprometidos antes de dar sequência ao projeto;
  • Prover breves relatórios de gestão com certa regularidade;
  • Mínimo de reuniões com gerentes e demais stakeholders. Reuniões em momentos vitais do projeto, favorecendo o gerenciamento por exemplo.

Alguns benefícios do PRINCE2 para quem está diretamente envolvida no uso dos produtos ou nas entregas do projeto:

  • Participação de todas as tomadas de decisão no projeto;
  • Se desejado, pode ser envolvido no dia a dia do projeto;
  • Participa na verificação da qualidade ao longo do projeto;
  • Assegura que seus requisitos preestabelecidos estão sendo cumpridos.

Para a gerencia sênior, diretoria do projeto ou para alta administração da Organização, o PRINCE2 fornece o Gerenciamento por Exceção, ou seja, o nível de gerenciamento acima do projeto, que tem a responsabilidade pelo projeto, será envolvido nos casos em que houver um desvio do plano ou uma previsão de desvio fora dos níveis de tolerância estipulados para o Gerente de Projetos. Desta forma, esta camada de gerenciamento salva tempo para atividades mais estratégicas em detrimento de atividades rotineiras do projeto.

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