Integração entre SAP B1 e NGContábil

 

Atualmente a capacidade de integração com sistemas distintos encontra-se mais flexível, devido conectores desenvolvidos para esta função ou até mesmo funções pré-desenvolvidas em conjunto com alguns fornecedores.

Estaremos tratando neste post a integração entre o NGContábil e SAP.

Implementado tratamento no sistema NGContábil referente ao processo de integração ao SAPB1. A partir de agora ao sincronizar o plano de contas do SAP com o NGContábil poderão ser definidas as contas que serão ou não sincronizadas. Consequentemente não será permitido importar movimentos (Débitos/Créditos) que possuam contas que não foram sincronizadas.

Processo de sincronização do plano de contas

Através do Menu Ferramentas/Sincronizar plano de Contas/Aba SAP B1, a opção “Sincronizar” deve ser selecionada nas respectivas contas. Este processo implica no cadastro de contas contábeis no NGContábil a partir do cadastro de plano de contas do SAP B1.

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Ao acessar esta rotina as contas do plano de contas do SAP B1 serão exibidas automaticamente de forma consolidada (Matriz e filiais no SAP B1) Caso uma determinada conta esteja inativa no SAP B1, a opção “Sincronizar” não ficará selecionada. Neste momento poderão ser definidas qual(ais) conta(s) contábil(eis) serão ou não sincronizadas.

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Após a sincronia das contas contábeis, no menu Cadastro/Plano de Contas SAP B1” na opção Contas Contábeis do sistema NGContabil é possível visualizar as contas contábeis que foram cadastradas por este processo.

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No menu Ferramentas, através da opção “Importação de Lançamentos Contábeis SAP B1”, será possível fazer a adição de movimentos contábeis no NGContábil a partir dos movimentos contábeis do SAP B1.

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Nesta rotina deverá ser inserido o período desejado. Em seguida, executar a funcionalidade “Exibir Prévia” que listará a relação de movimentos contábeis do SAP que atendem ao período estabelecido.

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Registros apresentados na cor preta: Representam créditos e/ou débitos dos lançamentos contábeis no SAP B1. Indicam que sua respectiva conta contábil existe no cadastro de plano de contas do NGContabil. Estes registros são válidos para importação.
Registros apresentados na cor vermelha: Representam créditos e/ou débitos dos lançamentos contábeis no SAP B1. Indicam que sua respectiva conta contábil não existe no cadastro de plano de contas do NGContabil. Estes registros não são válidos para importação.

Vídeo demonstração NGContábil.

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